Aviso de Privacidad

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, RYJ MEDIA S.A. de C.V. (en adelante “Asistex”, “nosotros”), pone a tu disposición el presente Aviso de Privacidad.

1. Responsable de tus datos

RYJ MEDIA S.A. de C.V. es responsable del tratamiento de tus datos personales. Para cualquier asunto relacionado con este aviso, puedes contactarnos en privacidad@asistex.com.mx.

2. Datos personales que tratamos

Según tu rol (empresa cliente, administrador o persona trabajadora), podemos tratar:

• Datos de identificación y contacto: nombre, número de empleado, correo, teléfono, domicilio.
• Datos laborales: empresa, sitio, puesto, fecha de ingreso, tipo de contrato, salario diario.
• Datos fiscales: RFC, CURP, NSS (cuando la empresa los registra para nómina).
• Datos de geolocalización: ubicación al registrar entradas y salidas, para validar la presencia en el sitio de trabajo.
• Datos biométricos (sensibles): fotografía tipo “selfie” tomada al checar, usada para confirmar la identidad de quien registra.
• Documentos del expediente que la empresa cargue (identificación, contrato, comprobantes).

3. Datos personales sensibles

La fotografía facial es un dato personal sensible. Su tratamiento requiere tu consentimiento expreso, que otorgas al usar la aplicación para registrar tu asistencia. Tratamos estos datos únicamente para verificar la identidad en el registro y combatir el fraude de asistencia; no los usamos con fines distintos ni los comercializamos.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio):

• Registrar y validar la asistencia (entradas, salidas, geocerca, identidad).
• Calcular incidencias, vacaciones y prenómina conforme a la legislación laboral aplicable.
• Permitir a la empresa administrar a su personal, sitios, turnos y reportes.
• Brindar soporte y seguridad de la plataforma.

Finalidades secundarias (puedes oponerte sin afectar el servicio): mejoras del producto y comunicaciones informativas.

5. Encargado y transferencias

Para operar el servicio utilizamos proveedores de infraestructura en la nube (Google Cloud Platform / Firebase) que actúan como encargados y tratan los datos por nuestra cuenta bajo medidas de seguridad. No realizamos transferencias de tus datos a terceros para fines distintos, salvo requerimiento de autoridad competente o cuando la ley lo permita sin consentimiento (art. 37 LFPDPPP).

6. Derechos ARCO

Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (ARCO) al tratamiento de tus datos, así como a revocar tu consentimiento. Para ejercerlos, envía tu solicitud a privacidad@asistex.com.mx indicando tu nombre, la empresa donde laboras y el derecho que deseas ejercer. Responderemos en los plazos que marca la LFPDPPP. Nota: parte de tus datos los administra la empresa para la que trabajas (responsable de tu relación laboral); en esos casos podemos canalizar tu solicitud con ella.

7. Conservación y seguridad

Conservamos los datos mientras exista la relación de servicio y por los plazos legales aplicables. Las selfies de registro se eliminan de forma periódica una vez cumplida su finalidad de verificación. Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos (cifrado en tránsito, control de acceso y aislamiento por empresa).

8. Cambios al aviso

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad. Publicaremos la versión vigente en este mismo sitio con su fecha de actualización.

Este documento es una versión inicial y debe ser revisada por tu asesor legal antes de su uso definitivo, especialmente por tratarse de datos biométricos.